En este manual te explicaremos paso a paso cómo configurar usuarios, restringir funciones de copiado, impresión, escaneo y cómo activar el seguimiento de cuentas para llevar el control por usuario en equipos Konica Minolta Bizhub C458/C558/C658.

🔧 Activación de la Autenticación de Usuario y Seguimiento de Cuenta

1. Seleccionar Menú.
2. Ir a Utilidad.
3. Seleccionar Config. de Admin (Opción 3).
4. Ingresar la contraseña predeterminada: 12345678 → Presionar OK.
5. Seleccionar Autenticación Usuario / Seguimiento de Cuenta (Opción 4).
6. Seleccionar Tipo de Autenticación (Opción 1).
   • Elegir Autenticación Usuario.
     • En Autenticar, activar ACT. (MFP) → OK.
   • En Usuario Público, seleccionar Prohibir.
   • En Permisos de inicio de sesión, seleccionar Solicitar.
   • En Seguimiento de Cuenta, seleccionar Encendido.
   • En Método de entrada de seguimiento de cuenta, elegir Nombre de cuenta y contraseña.
   • Ir a la Página 2 con la flecha ↓.
     • Activar Sincronizar Autenticación Usuario y Seguimiento de Cuenta → Sincronizar.
   • Ir a la Página 3.
     • En Habilitar NFC, dejarlo en Desactivado.
   • Ir a la Página 4 → Presionar OK.
7. Aparecerá el mensaje: ¿Realmente desea eliminar los datos del administrador utilizado?
   • Seleccionar Sí → OK.
8. Esperar a que el equipo procese los datos (Se están procesando los datos. Espere. No apague el interruptor principal).

👥 Creación de Usuario en Seguimiento de Cuenta

1. Ir a Ajuste de Seguimiento de Cuenta (Opción 3).
2. Seleccionar Registro Seguimiento de Cuenta.
   • Elegir el recuadro 001 → Editar.
     • Ingresar el Nombre de Cuenta (usuario).
     • Ingresar Contraseña.
     • Presionar OK.
3. Configurar Ajuste Permiso Máx.
   • Opción Permitir Todo o Permiso Individual para limitar copias/impresiones color y negro.
4. Configurar Permiso de Función
   • Copiar: Permitir color y negro / Solo negro / Restringir.
   • Impresión: Permitir color y negro / Solo negro / Restringir.
   • Transmisión documentos: igual que anteriores.
   • Presionar OK.
5. Esperar mensaje de procesamiento y volver a la pantalla anterior.
6. Si se desea, repetir proceso para más usuarios.
7. Ir a Contador seguimiento cuenta para visualizar:
   • Detalles de contador por usuario.
   • Poner contadores a cero si se desea reiniciar.

💻 Impresión sin autenticación

En el menú de Autenticación Usuario / Seguimiento de Cuenta:

1. Ir a Imprimir sin Autenticación (Opción 4).
2. Opciones disponibles:
   • Permitir Color y Negro
   • Solo Negro
   • Restringir
   • Confirmar con OK.

🔐 Creación de Usuario para Autenticación (Inicio de sesión)

1. Ir a Config. de Autenticación de Usuario.
   • En Configuración Administrativa:
     • Activar Lista nombres de usuario.
2. Ir a Registro de Usuario
   • Elegir recuadro libre → Editar.
     • Ingresar:
       • Nombre de Usuario
       • Contraseña
       • Nombre de cuenta (el creado previamente en seguimiento de cuenta)
       • Permisos Máximos: Permitir todo o limitar individualmente.
       • Permiso de Función / Autoridad: Restringir por función si se desea.
       • Configuración de Permisos: Derecho de Administrador (opcional).
   • Presionar OK para guardar → Salir con Cerrar.

🖥️ Pantalla Principal de Inicio de Sesión de Usuario

En el panel principal se mostrará la pantalla de inicio de sesión:

1. Cerrar sesión tras imprimir
2. Iniciar sesión sin imprimir
3. Nombre de Usuario (escribir o seleccionar del listado)
4. Contraseña (ingresar la definida)

✅ Con este procedimiento tendrás un control completo de los usuarios, restringiendo funciones, configurando límites de impresión/copia y viendo contadores por usuario.

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